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    HR Assistant - Subang Jaya, Malaysia, Selangor - VH Distribution Sdn. Bhd.

    VH Distribution Sdn. Bhd.
    VH Distribution Sdn. Bhd. Subang Jaya, Malaysia, Selangor

    5 days ago

    Default job background
    Full time
    Description
    Job Responsibility

    • Assist with day to day operations of the HR functions and duties
    • Provide clerical and administrative support to Human Resources executives
    • Compile and update employee records (hard and soft copies)
    • Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc)
    • Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes
    • Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations
    • Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc)
    • Communicate with government agencies or public services when necessary
    • Properly handle complaints and grievance procedures
    • Coordinate communication with candidates and schedule interviews
    • Conduct initial orientation to newly hired employees
    • Assist our recruiters to source candidates and update our database
    • Involve in company activities (Annual Dinner, Company Trips, etc)
    • Coordinate with local collage or university regarding internship students

    Job Requirements

    • Proven experience as an HR Assistant or relevant human resources/administrative position
    • Fast computer typing skills (MS Office, in particular)
    • Hands-on experience with an UBS payroll software and resume databases
    • Basic knowledge of labor laws
    • Excellent organizational skills
    • Strong communications skills
    • Diploma or Degree in Human Resources or related field with 1 or 2 years experience's an advantages

    Job Benifits

    • Professional development
    • Good and friendly working environment
    • Career growth opportunities
    • Annual leave
    • 5 Working days
    • Medical & Hospitalization's leave
    • Medical claim
    • EPF / SOCSO / PCB contribution
    • Yearly performance bonus and increment
  • M2A AGENCY

    Administrative Assistant

    1 week ago

    M2A AGENCY Petaling Jaya, Malaysia

    Jawatan Kosong : Pembantu Pentadbiran ( Personal Assistant Admin) · Tugasan · 1. Membantu menguruskan tugasan pengkeranian pejabat · 2.Membantu urusan keperluan pelanggan seperti; tuntutan bil, kemaskini maklumat, pembayaran dan lain-lain · Kelayakan · 1. Umur : 25tahun · 2.Ada k ...

  • Eightfold Sdn Bhd

    Technical Assistant

    2 days ago

    Eightfold Sdn Bhd Subang Jaya, Malaysia

    **職責:** · - 跟進專案或維護工作,確保按時交付產品、設備、文件、安全和服務支援。 · - 確定解決問題的技術問題,並提前規劃製造、產品交付和維修工作。 · - 與供應商和承包商協調進行現場考察、技術評估,並確保高水準的產品和服務交付。 · - 為客戶提供工程/技術支援。 · - 協助準備技術文件和報告。 · - 展現基本技術問題的實際操作技能 · **要求:** · - 任何技術相關領域的最低證書。 · - 有火災警報系統、弱電或相關經驗者優先。 · - 個性主動、有上進心、充滿活力。 ...

  • Katrin BJ Sdn Bhd

    Accounts Assistant

    2 days ago

    Katrin BJ Sdn Bhd Subang Jaya, Malaysia

    **職位描述** · - 全面協助公司的所有財務活動,即。財務報表、財務職能、現金流量管理等,包括:- · - 日常會計操作,即。付款和收款、員工索賠和佣金。 · - 每月結帳,即。應付帳款、應收帳款及銀行往來餘額調整表;資產負債表和費用分析表。 · - 庫存控制和成本核算 · - 協助上級完成每月管理帳目的審核、分析和評估。 · - 協助上級協調年終審計,並與外部審計師、稅務代理人聯絡,以準備決算和稅務事宜。 · - 確保正確維護文件和歸檔以支援所有會計分錄。 · **要求:** · - 候選人必須至少擁有專業證書、文憑、高級/高級/研究生文憑、學士學 ...

  • Newlong (Malaysia) Sdn Bhd.

    Staff Assistant

    1 day ago

    Newlong (Malaysia) Sdn Bhd. Petaling Jaya, Malaysia

    **工作介紹** · **資質:** · 1) 高中/文憑 · 職責: · - 為公司的常規程序準備必要的文件。 · - 照顧員工的便利設施。 · - 組織和維護員工記錄。 · - 更新內部資料庫(例如新員工資訊)。 · - 解答員工的疑問。 · - 關注員工的詢問(例如法定機構問題)。 · - 檢查辦公用品庫存並在需要時下訂單。 · - 安排員工差旅和住宿。 · **要求:** · - 擁有豐富擔任職員助理、行政助理或類似職位的工作經驗。 · - 深入了解辦公室和人力資源流程。 · - 電腦知識(特別是 MS Office)。 · - 熟悉辦公設備(例 ...

  • CUCKOO INTERNATIONAL (MAL) SDN BHD

    Assistant, Admin

    1 week ago

    CUCKOO INTERNATIONAL (MAL) SDN BHD Subang Jaya, Malaysia

    **職位概覽** · 履行負責管理活動的資料輸入和填寫文件的職責。 · **工作職責** · - 提供行政支持,確保日常營運有效率、順利。 · - 根據需要完成相關結果,為團隊努力做出貢獻。 · - 履行資料輸入和文書職責。 · - 透過執行歸檔和文件工作來管理、組織和維護文件。 · - 上級指派的任何臨時任務、職責和責任。 · - 支援所有與生產相關的活動。 · - 始終保持良好的工作環境和產品清潔度。 · - 能夠加班和週末工作,如果需要的話週日也可以工作。 · - 執行物料/產品發放/接收、物料搬運工作等。 · - 將庫存分類、組織和存放在適當的位 ...

  • Dantech PGK Sdn Bhd

    Admin Assistant

    4 days ago

    Dantech PGK Sdn Bhd Petaling Jaya, Malaysia

    **工作職責:** · - 資料輸入和更新資料庫。 · - 執行日常管理和營運活動。 · - 維護適當的填充和記錄系統。 · - 為銷售和專案部門提供行政支持,並為部門主管提供秘書支援。 · - 必要時提供其他臨時職責。 ...

  • EXLITES (M) SDN. BHD.

    Project Assistant

    1 day ago

    EXLITES (M) SDN. BHD. USJ, Malaysia

    職位描述 · 1. 及時處理發票並組織不同項目供應商的付款申請; · 2. 參與專案相關會議,記錄會議紀錄並跟進行動項目; · 3. Autocad知識是必須的 · 4、協調各項工程任務並管理文件控制; · 5. 處理傳入/傳出的辦公室信函,包括專案圖和其他相關文件; · 6、接收、檢查並準確記錄專案管理資訊系統(PMIS)中的資訊; · 7. 安排文件簽署和彙編,以確保準確性; · 8. 為專案團隊提供行政支持,促進溝通和工作流程; · 9.上級或管理階層委託的其他職責。 · 10.積極主動 · 11.能夠在沒有監督的情況下獨立工作 ...

  • Newlong (Malaysia) Sdn Bhd.

    Account Assistant

    1 day ago

    Newlong (Malaysia) Sdn Bhd. Petaling Jaya, Malaysia

    **職責:** · - 協助客戶經理。 · - 管理應付帳款和應收帳款。 · - 現金流管理和稅收。 · - 跟上金融政策、法規和立法的腳步。 · - 不時指派的任何其他相關職責。 · **要求:** · - 至少擁有**LCCI 證書。** · - 具備會計或相關領域的豐富工作經驗。 · - 深入了解會計和程序。 · - MS Excel 的高級水平和會計軟體的良好知識。 · - 注重細節和保密,組織嚴密,工作良好。 · - 良好的人際溝通能力。 ...

  • T.T.E. Engineering (M) Sdn Bhd

    Accounts Assistant

    4 days ago

    T.T.E. Engineering (M) Sdn Bhd Petaling Jaya, Malaysia

    **工作職責 :** · - 協助準備每月管理帳目。 · - 保持最新的財務記錄。 · - 負責並參與日常營運會計工作相關事宜。 · - 參與季度和年度審核。 · - 處理簿記並遵循會計最佳實務。 · - 核對帳戶餘額。 · - 處理付款以及發票等文件。 · - 進行並追蹤付款。 · - 根據提供的服務和/或銷售的商品向客戶開立發票。 · - 存入銀行存款並保存記錄。 · - 檢查所有財務交易的準確性。 · - 關鍵數據納入公司會計系統。 · - 任何其他職責以及不時分配的職責。 · **工作要求:** · - 候選人必須至少擁有文憑、高級/高級/研究生 ...

  • KONSULTANT PROSES

    Technical Assistant

    2 days ago

    KONSULTANT PROSES Subang Jaya, Malaysia

    **Administration & Human Resources Dept.** · **Konsultant Proses Sdn Bhd** · Wisma KONPRO · 1 Persiaran Teknologi Subang · Subang Hi-Tech Industrial Park · 47500 Subang Jaya · Selangor Darul Ehsan · Fax: · **TECHNICAL ASSISTANT ...

  • AIO HOME SDN BHD

    Assistant Manager

    2 days ago

    AIO HOME SDN BHD Subang Jaya, Malaysia

    SUMMIT MALL USJ SUBANG · Kami mencari assistant manager · - membantu dalam menangani tugas operasi harian cawangan · We are looking for assistant manager · - assist in handling daily branch operation tasks · Gaji: RM2, RM4,000.00 sebulan · **Salary**: RM2, RM4,000.00 per month · ...

  • Fujifilm (Malaysia) Sdn. Bhd.

    Assistant Marketing Manager

    3 days ago

    Fujifilm (Malaysia) Sdn. Bhd. Petaling Jaya, Malaysia

    **概述:** · 我們正在尋找一位經驗豐富的助理行銷經理,他將領導我們的產品(影像相機)行銷工作,特別專注於對產品定價進行細緻的研究。作為我們行銷團隊的關鍵成員,您將有機會塑造我們產品的市場認知,並為有影響力的行銷活動的製定和執行做出貢獻。 · **主要責任:** · - 產品行銷策略: · - 與產品開發團隊合作,了解產品功能、優點和獨特賣點。 · - 制定並實施全面的產品行銷策略,以有效推廣我們的產品,提高產品知名度和市場滲透率。 · - 進行市場區隔分析,為不同的目標受眾客製化訊息傳遞。 · - 與跨職能團隊合作,使行銷策略與整體業務目標保持一致 ...

  • M2A AGENCY

    Assistant Administrator

    7 hours ago

    M2A AGENCY Petaling Jaya, Malaysia

    Jawatan Kosong : Pembantu Pentadbiran ( Personal Assistant Admin) · Tugasan · 1. Membantu menguruskan tugasan pengkeranian pejabat · 2.Membantu urusan keperluan pelanggan seperti; tuntutan bil, kemaskini maklumat, pembayaran dan lain-lain · Kelayakan · 0. Perempuan · 1. Umur : th ...

  • BIG PHARMACY SUBANG SHAH ALAM

    Pharmacist Assistant

    1 week ago

    BIG PHARMACY SUBANG SHAH ALAM Subang Jaya, Malaysia

    **PHARMACIST ASSISTANT / PEMBANTU FARMASI SUBANG JAYA** · **1) BIG PHARMACY TAIPAN USJ** · **2) BIG PHARMACY SUNWAY MENTARI** · **3) BIG PHARMACY USJ 2** · **4) BIG PHARMACY SS 15** · **TUGASAN** · - Membantu pelanggan dengan mesra dalam memberikan kaunseling perubatan dari segi ...

  • CARECLINICS HEALTH CARE SERVICE SDN BHD

    Clinic Assistant

    5 days ago

    CARECLINICS HEALTH CARE SERVICE SDN BHD Shah Alam, Malaysia

    MEDICAL CLINICS · SPM / O Level / SKM Level 1 / SKM Level 2 / SKM Level 3 or Equivalent ...

  • KLINIK NUR MEDICARE

    Clinic Assistant

    1 week ago

    KLINIK NUR MEDICARE Subang Jaya, Malaysia

    Kami mencari **PEMBANTU KLINIK (CLINIC ASSISTANT)** untuk Klinik Nur Medicare · **SKOP KERJA**: · - Pendaftaran pesakit · - Memberi ubat (dispense) kepada pesakit mengikut preskripsi doktor · - Membantu doktor dalam prosedur yang berkaitan pesakit · - Membersihkan dan memastikan ...

  • Katrin BJ Sdn Bhd

    Internal Audit Assistant

    2 days ago

    Katrin BJ Sdn Bhd Subang Jaya, Malaysia

    **工作職責:** · - 根據審核計畫領導現場商店審核(合規性和營運審核)和盤點審核。 · - 準備內部稽核報告,提出實用和增值的建議。 · - 偵測店內操作中的詐欺和錯誤。 · - 識別營運效率低、內部控制缺陷以及任何不遵守公司政策和程序、法律和法規的行為。 · - 對目前商店營運流程提出建議和改進建議。 · - 定期審查商店審核審核的範圍,並提出改進標準審核計畫的建議。 · - 對指定區域進行系統性資料分析和相關風險評估。 · - 執行管理階層指示的臨時審計任務。 · **要求:** · - 至少擁有會計/商業/金融文憑或學位或同等學歷。 · - ...

  • Oiltek Sdn Bhd

    Administrative Assistant

    4 days ago

    Oiltek Sdn Bhd Shah Alam, Malaysia

    **角色和職責:** · - 與供應商和其他人溝通/協調,回答問題、解決投訴、解釋訊息並接受訂單。 · - 維護更新的歸檔、庫存、郵寄和資料庫系統 · - 處理供應商的傳入和傳出信件,例如發票、電子郵件等。 · - 編制並維護清單檔案、每日接收報告、日誌等記錄。 · - 類型、格式、校對和編輯文檔,如採購訂單、運輸單據等 · **要求和資格:** · - 熟練使用電腦 · - 較強的溝通能力;與主管、同事和下屬進行有成效的互動的能力 · - 優秀的時間管理 · - 需要高中學歷、文憑或同等學歷 · - 有2年行政工作經驗者優先 · - 優選女性候選人 ...

  • Morison LC PLT

    Corporate Communication Assistant

    2 days ago

    Morison LC PLT Petaling Jaya, Malaysia

    **工作職責:** · 1. 策略傳播:制定並實施全面的企業傳播策略。製作新聞稿、演講和其他溝通資料。管理媒體關係並擔任公司發言人。 · 2. 利害關係人參與:與外部利害關係人(包括媒體、政府機構和產業合作夥伴)建立並維持積極的關係。與內部團隊合作,確保所有溝通管道的訊息傳遞一致。 · 3. 品牌管理:監督品牌管理策略的發展與實施。確保所有內部和外部溝通中的品牌一致性。 · 4. 危機管理:制定並實施危機溝通計畫。 · 在危機期間充當聯絡點並管理溝通以最大程度地減少聲譽損失。 · 5. 活動管理:規劃和協調公司活動,包括全體會議、會議和產品發表會。確保活 ...

  • EITA Electric Sdn Bhd

    Warehouse Assistant

    2 days ago

    EITA Electric Sdn Bhd Subang Jaya, Malaysia

    Menyedia & menyiapkan tempahan untuk penghantaran dan pengambilan mengikut jadual (muatkan, bungkus, label) · - Menerima & memproses produk stok Gudang (First In First Out) · - Mengendalikan dan menyelenggara kenderaan dan peralatan Gudang · - Memastikan gudang dalam keadaan yang ...